Здесь вы пишите, когда и на на какой срок будете отсутствовать, желательно заблаговременно, и желательно самостоятельно. В противном случае вашу роль может занять кто то другой (если роль каноническая) или удален (если роль неканона).
Так же вы здесь уведомляете если собираетесь покидать ролевую, но, надеюсь, таких сообщений тут не будет.